Ajankohtaista

Vanha Etsin (etsin.avointiede.fi) tullaan sulkemaan

Kesäkuusta 2019 lähtien vain lukutilassa ollut vanha Etsin (etsin.avointiede.fi) tullaan sulkemaan lähikuukausien aikana.

Kaikki vanhassa Etsimessä julkaistut aineistot siirrettiin uuteen Etsimeen (etsin.fairdata.fi) kesäkuun lopulla 2019. Ko. aineistot ovat siis turvassa ja niiden pysyvät tunnisteet (URN) resolvoituvat uuteen Etsimeen. Näiden aineistojen suhteen ei tarvitse tehdä mitään.

Sen sijaan, jos sinulla on suoria linkkejä etsin.avointiede.fi -osoitteeseen, ne lakkaavat toimimasta, kun palvelu suljetaan. Ne kannattaa korjata osoittamaan uuteen Etsimeen pikimmiten.

Aineiston linkittämiseen ei tulisi koskaan käyttää suoraa linkkiä palveluun, vaan sen sijaan resolvoituvaa pysyvää tunnistetta.

Esimerkki (aineiston linkittäminen uudesta Etsimestä):

Tarkkaa aikataulua vanhan Etsimen sulkemiselle ei vielä ole. Sulkemista ei tehdä ainakaan ennen marraskuuta.

Uusia webinaareja: Qvain ja Metax API

Syyskuussa pidettiin kaksi webinaaria uusista Fairdata-palveluista.

Webinaarien tallenteet ovat viikon sisällä saatavilla CSC:n YouTube -kanavalla.

Käythän vastaamassa myös Qvain-käyttökokemuksia kartoittavaan kyselyyn! Arvostamme palautettasi.

2019-09-03: Päivityksiä Qvain-palveluun

Seuraavat muutokset tehty Qvain -palveluun:

  • IDA-tiedostojen valintavaiheessa hakemistoista näkee nyt suoraan tiedostojen lukumäärän
  • Organisaation voi valita alasvetovalikosta (anna hakusana ja valitse)
    • Parantaa aineiston löydettävyyttä, koska organisaatio on aina oikein kirjoitettu
  • Mahdollisuus lisätä olemassaolevia tunnisteita aineistolle

Qvain Light käyttöön 12.8.2019

Qvain Light on avattu. Qvain Lightia voi nyt käyttää 1.7.2019 julkaistun Qvaimen ohella aineistojen kuvailuun.

Qvain Light on yksinkertainen työkalu, jolla aineisto kuvaillaan yhden lomakkeen avulla. Vaikka kenttiä on vähemmän kuin Qvaimessa, Qvain Lightilla tehdyt aineistokuvaukset täyttävät aineiston kuvailulle asetetut minimitietovaatimukset ja näkyvät Etsimessä samalla tapaan kuin Qvaimella tehdyt aineistot. Qvain Lightia on nopea käyttää myös esim. Qvaimella tai Metax-rajapinnalla tuotetun aineiston muokkaukseen.

Qvain Lightiin pääsee Etsimen ”Lisää aineisto” painikkeen kautta. Voit kirjoittaa myös suoraan selaimen osoiteriville etsin.fairdata.fi/qvain.

2019-07-18: Päivityksiä Qvain-työkaluun

  • Sivun yläosan välilehtirakenne siirretty vasempaan reunaan listaksi.
  • Tekstikentissä luovuttu viivatyyppisistä kentistä ja palattu ”normaaleihin” tekstikenttiin.
  • Pakolliset kentät on merkitty selkeämmin.
  • Kenttäkohtaisia ohjeita on parannettu, ja ohjeet on muutettu suoraan näkyviin (ei erillistä i -ikonia). Fairdata.fi -sivustolle on lisäksi lisätty kenttäkohtaiset ohjeet (linkki löytyy käyttöohjeista).
  • Tallennus ja Julkaisu on selkeämmin erotettu toisistaan, ja käyttöliittymä kertoo selkeästi, milloin on tallennettavia muutoksia ennen julkaisumahdollisuutta.

Qvain päivittyy 18.7.2019

Qvaimen uusi versio julkaistaan 18.7.2019.
Asennus tuotantoon tehdään klo 12-16 välisenä aikana, ja siitä johtuen palvelussa voi olla lyhyitä käyttökatkoja. Pahoittelut häiriöstä! (Normaalisti Qvain -palvelun huoltokatko on joka kuun ensimmäinen tiistai.)

Qvaimen uusi versio tuo parannusta etenkin käyttöliittymään. Suurimpana muutoksena on se, että sivun yläosan välilehtirakenne siirtyy vasempaan reunaan listaksi. Tämä helpottaa siirtymistä eri sivujen välillä ilman, että tarvitsee aina skrollata auki olevan sivun yläreunaan nähdäkseen välilehtilinkit. Ulkoasua on muutenkin selkiytetty, esimerkiksi:

  • Tekstikentissä olemme luopuneet viiva -tyyppisistä kentistä, ja palanneet ”normaaleihin” tekstikenttiin.
  • Pakolliset kentät on merkitty selkeämmin.
  • Kenttäkohtaisia ohjeita on parannettu, ja ohjeet on muutettu suoraan näkyviin (ei erillistä i -ikonia). Fairdata.fi -sivustolle on lisäksi lisätty kenttäkohtaiset ohjeet (linkki löytyy käyttöohjeista).
  • Tallennus ja Julkaisu on selkeämmin erotettu toisistaan, ja käyttöliittymä kertoo selkeästi, milloin on tallennettavia muutoksia ennen julkaisumahdollisuutta.
Qvain käyttöliittymä 18.7.2019. Aineiston muokkausnäkymä.

Toivomme, että muutos miellyttää!

Fair(y)data käyttäjätarina

Tämä käyttäjätarina julkaistiin alun perin englanniksi MetaX-blogissa maaliskuussa 2018. Tuolloin tarinalla kuvattiin Fairdata-kokonaisuuden tavoitetilaa. Nyt tarinan kuvaamat toiminnot ovat tuotannossa ja käytössä. Alla hieman päivitetty käyttäjätarina uusintajulkaisuna.

Olipa kerran…

1. Kolme viisasta tutkijaa Turun ja Tampereen yliopistosta sekä Jyväskylän ammattikorkeakoulusta ovat keränneet hämmästyttävää dataa eräästä tietystä varpusia kiusaavasta lintukirppulajista. He (tutkijat, eivät kirput) ovat nyt viimeistelemässä julkaisuaan ja haluavat liittää artikkeliinsa viitteen tutkimusdataan, jotta se saa ansaitsemansa näkyvyyden. Tämän vuoksi he tarvitsevat tutkimusaineistolleen pysyvän tunnisteen.

Tutkijoilla on yhteinen säilytystila IDA-palvelussa ja he käyttävät IDAn valmistelualuetta datansa keräämiseen. Valmistelualueella heillä kaikilla on yhtäläiset oikeudet muokata palvelussa olevaa dataa. Jokainen tutkijoista noudattaa yhdessä sovittuja hyviä käytäntöjä tiedostojen nimeämisessä ja kansiorakenteiden luomisessa, jotta he kaikki tietävät missä mikäkin tiedosto sijaitsee.

Hyvistä käytännöistä huolimatta tutkijoista tuntuu, että data pitäisi järjestellä vielä kertaalleen ennen sen julkaisemista. Ei hätää: valmistelualueella kaikilla projektin jäsenillä on oikeus nimetä tiedostoja ja kansioita uudelleen ja siirtää tiedostoja kansiosta toiseen. Niinpä tutkijat järjestävät datan yhden juurikansion sisään valmistelualueelle. Datan rakenne ja tiedostonimet näyttävät nyt hyviltä, joten yksi tutkijoista valitsee valmiin datan juurikansion ja klikkaa IDAssa painiketta, jossa lukee ”Jäädytä”.

Kuva: Dollar Gill / Unsplash

2. Jäädyttämistoiminto siirtää kaiken kyseisen kansion alla olevan datan projektin jäädytetylle alueelle IDAssa ja muuttaa sen read only-tilaan. Samalla tiedostojen tekninen metatieto tallentuu Metaxiin taustaoperaationa. Tämä metatiedon tallennus tekee tiedostot näkyviksi muille palveluille Fairdata-kokonaisuudessa. Kaksi muuta tutkijaa menevät tarkistamaan tiedostot projektin jäädytetyllä alueella ja lataavat ne IDAsta omalle koneelleen. He näkevät, että kyseessä on datan lopulliseksi sovittu versio. Data on nyt valmista julkaisemista varten. Jihuu!

3. Yksi tutkijoista kirjautuu Qvain-työkaluun. Kyseessä on työkalu, jolla hän voi luoda tarvittavat metatiedot julkaistavaan tutkimusaineistoon. Hän täyttää vaaditut kentät ja liittää myös paikkatiedot niistä kohteista, jossa data on kerätty. ”Onpas näppärää”, hän miettii ja siirtyy viimeiseksi Qvaimen ”Files”-valikkoon.

4. Tutkija näkee nyt tiedostonäkymän, joka näyttää samalta kuin IDAn tallennustila. IDAsta poiketen hän kuitenkin näkee ainoastaan projektin jäädytetyn datan. Ne tiedostot, jotka tutkijat ovat tallentaneet ainoastaan valmistelualueelle eivät ole näkyvissä. Kyseessä ei oikeastaan ole näkymä IDA-palveluun, vaan Qvain näyttää sitä tiedostometatietoa (tiedostopolku, nimi, tiedostokoko jne…), joka tallentui Metaxiin silloin kun tiedosto jäädytettiin IDAssa. Tutkija valitsee jäädytetyn datan juurikansion, mikä automaattisesti valitsee kaikki tiedostot ja alihakemistot sen alla. Tutkija on aiemmin valinnut Qvaimen ”Rights and Licenses”-välilehdellä kohtaan ”Access type” vaihtoehdon ”Open”. Tämä tarkoittaa sitä, että kun työn alla oleva tutkimusaineisto on julkaistu, kuka vain julkaistua tutkimusaineistoa katseleva voi ladata siihen linkitetyt tiedostot omalle koneelleen.

5. Tutkija jää pohtimaan tutkimusaineiston lisenssin valintaa. Hän klikkaa Qvaimessa ”Save” (ei siis ”Publish”), jolloin aineiston kuvailusta tallentuu paikallinen kopio Qvaimeen. Hän juttelee kollegalleen lisenssiasiasta. Kollega kertoo hänelle, että Qvaimen oletuslisenssi CC-BY-4.0 on hyvä ja suositeltu lisenssi tutkimusaineistolle.

6. Tutkija on nyt tyytyväinen tutkimusaineistokuvailuun, joten hän painaa Qvaimessa ”Publish”. Hänelle näytetään linkki Etsin-palveluun, jossa hän voi katsella julkaisemaansa tutkimusaineistoa. Taustalla on tapahtunut muutakin: tutkimusaineiston metatieto ja sen sisältämät linkit IDA-tiedostojen metatietoihin on nyt tallennettu Metaxiin. Etsin oikeastaan vain näyttää Metaxiin tallennettua metatietoa. Etsin, tai mikään muukaan palvelu IDAn lisäksi, ei kuitenkaan näytä metatietoja niistä jäädytetyistä IDA-tiedostoista, joita ei ole linkitetty tutkimusaineistoihin. Ne ovat vain IDAa käyttävän projektiryhmän saatavilla.

7. Tutkija klikkaa Qvaimessa linkkiä, joka vie hänet Etsimeen. Hän näkee sivun, jota kutsutaan tutkimusaineiston kuvailusivuksi. Sivu näyttää sen metatiedon ja ne tiedostolinkit, jotka tutkija loi Qvaimella. Tiedostotietojen vieressä on nappi, jossa lukee ”Download all”. Tutkija klikkaa tätä nappia, jolloin hänen selaimensa lataa tutkimusaineistoon linkitetyt tiedostot. Samalla kun tutkija painoi latausnappia, sai Metax kyselyn liittyen kyseiseen tutkimusaineistoon ja sen tiedostoihin. Kysely tarkistaa, että tiedostot ovat varmasti osa tutkimusaineistoa ja että aineisto on määritetty avoimesti ladattavaksi. Jos tarkistukset ovat ok, kertoo Metax Fairdatan latauskomponentille, että tiedostolataus voi alkaa.

8. Tutkija näkee, että kuka tahansa voi ladata tutkimusaineiston tiedostot koneelleen ja näkevän miten tutkimusaineistoa voi käyttää ja miten siihen viitataan. Hienoa!

PAS-palveluiden sopimuskokonaisuuden uudistaminen on valmistunut

CSC tuottaa OKM:lle PAS-palveluita, joilla varmistetaan digitaalisten kulttuuriperintöaineistojen ja tutkimukseen liittyvien aineistojen säilyminen tuleville sukupolville.

Toimintamallin mukaisesti OKM PAS-palveluiden rahoittajana sopii PAS-palveluiden hyödyntämisestä organisaatioiden kanssa ja tuo CSC:n tietoon tähän liittyvät päätökset sisältäen mm. kullekin organisaatiolle myönnettävän kapasiteetin. CSC laatii tältä pohjalta PAS-palvelusopimuksen hyödyntävän organisaation kanssa.

Tutkimukseen liittyvien aineistojen pitkäaikaissäilyttämisen mahdollistavan Fairdata PAS-palvelusopimuksen laadinta on valmistunut ja palvelusopimukset sekä kulttuuriperintöaineistoille että tutkimukseen liittyville aineistoille on nyt julkaistu.

Lue koko tiedote digitalpreservation.fi-sivuilta.