Fairdataa koskevissa sopimuksissa käytetään seuraavia käsitteitä:
- Fairdata PAS-palvelulla tarkoitetaan OKM:n tutkimusorganisaatioille tarjoamaa aineistojen pitkäaikaissäilytyksen mahdollistavaa palvelukokonaisuutta.
- Fairdata-kokonaisuudella tarkoitetaan niitä OKM:n tutkimusorganisaatioille tarjoamia palveluita, joilla edistetään OKM:n tavoitteiden mukaisesti tieteen ja tutkimuksen avoimuutta ja saatavuutta. Fairdata-kokonaisuuteen kuuluvat Etsin, Fairdata PAS-palvelu, IDA, ja Qvain sekä näiden tukipalvelut.
- Hyödyntävällä organisaatiolla tarkoitetaan PAS-palvelua käyttävää laitosta tai muuta toimijaa.
- Käyttäjällä tarkoitetaan Fairdata-kokonaisuuden loppukäyttäjille tarkoitettuja palveluita hyödyntävää suomalaisen tutkimusjärjestelmän toimijaa.
Sopimus PAS-palvelun tuottamisesta
CSC toimittaa opetus- ja kulttuuriministeriölle PAS-ratkaisua, Kulttuuriperintö-PAS-palvelua ja Fairdata PAS-palvelua. Palveluiden toimitaminen on määritelty ns. OKM-CSC-sopimuksessa, tarkemmalta nimeltään Sopimus PAS-ratkaisusta ja PAS-palvelusta sekä niihin liittyvistä muista palveluista opetus- ja kulttuuriministeriön ja CSC – Tieteen tietotekniikan keskus Oy:n välillä.
Palvelusopimus organisaation ja CSC:n välillä
Organisaation ja CSC:n välisessä Fairdata PAS-palvelun palvelusopimuksessa kuvataan palvelun käyttöön, ylläpitoon, kehittämiseen ja yhteisyöhön liittyvät tehtävät ja vastuut.
Tietosuoja
- PAS-palveluihin ja PAS-ratkaisuun liittyvä henkilötietojen käsittely on kuvattu Palvelusopimuksen tietosuojaliitteessä.
- PAS-palveluiden, Fairdata-kokonaisuuden ja PAS-ratkaisun tietosuojaseloste.
- Organisaation ja CSC:n välisen PAS-palvelusopimuksen liitteessä Käsittelytoimien kuvaus kuvataan käsittelytoimet, joita CSC henkilötietojen käsittelijänä tekee hyödyntävän organisaation puolesta, henkilötietojen tyypit sekä käsiteltävät henkilötiedot.