SISÄLLYS
- Käytön aloitus
- Etusivu
- Aineiston kuvailu
- Aineiston tallentaminen luonnoksena
- Aineiston julkaiseminen
- Aineiston tietojen muokkaaminen
- Aineiston muokkausoikeuksien jakaminen
- Aineistoversion luominen
- Aineiston poistaminen
KÄYTÖN ALOITUS
Tutkimusaineiston metatietotyökalu Qvain löytyy osoitteesta qvain.fairdata.fi. Palveluun pääsee myös osoitteesta etsin.fairdata.fi yläreunan ”Lisää/muokkaa aineistoja”-painikkeen kautta.
Ennen kuin aloitat Qvaimen käytön, luo itsellesi CSC-tunnus (ohjeet löydät täältä).
Voit tämän jälkeen kirjautua sisään palveluun osoitteessa qvain.fairdata.fi käyttämällä Haka-, Virtu- tai henkilökohtaista CSC-tunnustasi.
IDAssa, Qvaimessa ja Etsimessä on käytössä yhteinen kertakirjautuminen (single sign-on, SSO). Tämä tarkoittaa, että kirjaudut kerralla kaikkiin näihin Fairdata-palveluihin, kun kirjaudut kerran sisään IDAn, Qvaimen tai Etsimen kautta. Samoin uloskirjautuminen kirjaa sinut ulos kaikista edellä mainituista palveluista.
Kirjautuaksesi sisään Qvaimeen, klikkaa ”Kirjaudu”-painiketta sisäänkirjautumissivun oikeassa yläkulmassa, valitse CSC Login tai Haka Login ja seuraa annettuja ohjeita.
Huomaa, että henkilökohtaista CSC-asiakastiliä hallinnoidaan MyCSC:n kautta (tilin luominen, CSC-tunnuksen salasanan vaihtaminen).
ETUSIVU
Qvaimen etusivulla listataan kaikki palveluun lisäämäsi aineistot. Etusivulta voit joko lisätä uuden aineiston tai voit muokata olemassaolevaa aineistoa.
Uuden aineiston luominen
Voit lisätä uuden aineiston painamalla etusivun ”Lisää uusi aineisto”-painiketta tai klikkaamalla sivun yläreunasta ”Luo aineisto”.
Aineistolistaus
Aineistolistauksessa näet kunkin aineiston nimen oikealla puolella seuraavat tiedot: aineistolle asetettu otsikko, aineiston tila ja aineiston luomisajankohta. Näiden tietojen oikealta puolelta löydät kullekin aineistolle tarjolla olevat toiminnot.
Voit suodattaa aineistolistausta aineiston nimen mukaan käyttämällä aineistolistauksen yläpuolella olevaa hakukenttää.
Aineiston tila on joko ”Julkaistu” tai ”Luonnos”. Aineisto, jonka tila on ”Julkaistu” näkyy julkisesti kaikille Etsimessä. Aineisto, jonka tila on ”Luonnos”, näkyy vain aineiston luoneelle henkilölle, kun hän on kirjautunut Etsimeen.
Jos aineistosta on luotu useampi kuin yksi versio, näkyvät vanhat versiot aineistolistauksessa aineiston uusimman version alla. Näet ne klikkaamalla aineiston nimen alta > -ikonia. Kaikkia ainestoversioita voi muokata.
Kun aineistoa menee katselemaan Etsimen haun kautta, Etsin näyttää oletuksena aineiston uusimman version, josta voi siirtyä katselemaan vanhempia aineistoversioita.
Etusivun aineistolistauksen ”Toiminnot”-kohdassa voit
- Muokata julkaistua tai luonnostilassa olevaa aineistoa painamalla ”Muokkaa”-painiketta.
- Katsella, miltä aineisto näyttää tutkimusaineistojen hakupalvelu Etsimessä painamalla ”Katso Etsimessä”-painiketta.
- Luoda uuden aineiston käyttäen mallipohjana olemassa olevaa aineistoasi painamalla ”Käytä mallina”-painiketta ”Lisää”-pudotusvalikon alta. Qvain kopioi tällöin kaikki kuvailutiedot valitsemastasi aineistosta uuden aineiston kenttiin valmiiksi. Huom: Aineistoon liitetyt tiedostot eivät siirry mallipohjan avulla luotuun uuteen aineistoon, eikä aineistojen välille synny automaattisesti linkitystä.
- Luoda uuden version aineistosta painamalla ”Luo uusi versio”-painiketta ”Lisää”-pudotusvalikosta. Huom: Kun luot aineistosta uuden version, aineiston vanhat versiot jäävät näkyviin julkisesti ellet erikseen poista niitä. Versiot ovat aina automaattisesti linkitetty toisiinta hakupalvelu Etsimessä.
- Poistaa aineiston kokonaan painamalla ”Poista”-painiketta. Jos poistat luonnostilassa olevan aineiston, aineisto poistuu pysyvästi. Jos taas poistat jo julkaistun aineiston, se poistetaan Etsimen hakutuloksista eikä sitä enää voi nähdä Qvaimessa. Poistetulle aineistolle jää kuitenkin julkinen kuvailusivu Etsimeen (muistosivu). Tälle sivulle löytää aineiston pysyvän tunnisteen kautta.
AINEISTON KUVAILU
Alta löydät ohjeet aineiston kuvailutietojen täyttämiseen.
Qvaimen kentät
Pakolliset kentät on merktty asteriskilla *
Datalähde *
Ennen kuin voit liittää tiedostoja aineistoosi, sinun tulee valita, linkitätkö tiedostoja IDAsta vai annatko ulkopuolisen palvelun URL-osoitteet, joista tiedostot löytyvät. Valinta tehdään valitsemalla joko ”IDA” tai ”Ulkoinen lähde”.
Fairdata IDA tiedostot
Jos liität aineistoosi tiedostoja IDA-palvelusta, valitse ensin projekti IDAssa. Näet tämän jälkeen projektin jäädytetyt tiedostot ja hakemistot. Valitse ne tiedostot ja hakemistot, jotka haluat liittää aineistoosi. Jos liität aineistoon hakemiston, kaikki sen alla olevat tiedostot liitetään aineistoon. Tiedostoja voi valita yhdestä projektista per aineisto. Nämä valitut tiedostot ovat aineiston julkaisun jälkeen ladattavia Etsimen kautta, mikäli tiedostojen lataamiselle ei ole asetettu rajoituksia kohdassa ”Pääsyoikeus”. Huom: Jos palautat jäädytettyjä tiedostoja valmistelualueelle tai poistat jäädytettyjä tiedostoja IDAssa, rikot samalla pysyvästi niihin tehdyt viittaukset julkaistuissa aineistoissa.
DOI-tunniste
Jos liität aineistoosi tiedostoja IDA-palvelusta, voit muodostaa sille DOI-tunnisteen (oletuksena). Kun olet valinnut tiedostolähteeksi IDA -palvelun, tulee näkyviin valinta, josta on oletuksena ruksittu DOI-vaihtoehto. Tämä tunniste generoidaan automaattisesti, kun julkaiset aineistosi. Jos DOI-tunnistetta ei valita, oletuksena aineistolle muodostetaan URN-tunniste. DOI-muotoinen pysyvä tunniste alkaa toimia http-muodossa linkkinä heti aineiston julkaisun jälkeen, ja URN-tunniste alkaa toimia vasta julkaisua seuraavana päivänä.
Kasvava aineisto
Kasvavalla aineistolla tarkoitetaan aineistoa, johon on tarkoitus lisätä tiedostoja aineiston julkaisun jälkeen. Kun aineisto on merkitty kasvavaksi, siihen voidaan lisätä tiedostoja julkaisun jälkeen ilman, että aineistosta tarvitsee luoda uutta versiota uudella tunnisteella.
Kasvavat aineistot ovat merkitty selvästi Etsimessä ja käyttäjät osaavat näin huomioida aineiston luonteen siihen viitatessaan.
Huom. kasvavasta aineistosta ei voi poistaa tiedostoja julkaisun jälkeen.
Ulkoinen lähde
Käytä ulkoista lähdettä, kun haluat liittää aineistoon tiedostoja, jotka eivät sijaitse IDA-palvelussa. Lisää tiedostot yksitellen klikkaamalla ”Lisää ulkoinen lähde” -painiketta.
Ilmoita kullekin tiedostolle nimi ja käyttökategoria, joka valitaan valmiista vaihtoehdoista pudotusvalikosta. Kullekin tiedostolle on hyvä lisätä myös joko ”Sivun URL” tai ”Latauslinkki”. Kenttään ”Sivun URL” voi syöttää sellaisen verkkosivun osoite, joka kuvailee tiedoston tai sen lisenssin. Kenttään ”Latauslinkki” voi syöttää linkin, jota painamalla tiedoston lataus alkaa suoraan. Ulkoisessa lähteessä olevat tiedostot eivät tallennu Qvaimeen tai Etsimeen, vaan käyttäjä lataa ne alkuperäisestä tallennuspaikasta.
Kun olet täyttänyt ulkoiseen lähteeseen liittyvät tiedot, paina ”Lisää ulkoinen lähde”-painiketta. Lisätty lähde ilmestyy tällöin ”Lisätyt ulkoiset tiedostot”-kohtaan ja voit tarvittaessa muokata tai poistaa lähteitä samasta listauksesta.
Lisenssi *: Lisenssi määrittelee, miten aineistossa olevaa dataa voi käyttää (kuvailutiedot ovat automaattisesti CC0 lisenssillä). Oletuksena on valittuna tutkimusaineistoille suositeltu CC BY 4.0. Lisenssitieto on pakollinen. Valittavissa ovat yleisimmät lisenssit. Jos et kuitenkaan löydä aineistollesi sopivaa lisenssiä, voit valita joko ”Ei määritelty” tai sen sijaan, että valitset lisenssin alasvetovalikosta, voit syöttää itse verkkosivun URL-osoitteen, josta selviää kyseisen lisenssin tiedot.
Pääsyoikeus *: Tämä kenttä määrittelee, miten julkaistuun aineistoon liitetyt tiedostot saa käyttöönsä. Tämä kenttä ei vaikuta aineiston kuvailutietojen (metadata) näkyvyyteen. Vaikka pääsyoikeutta tiedostoihin olisi rajoitettu, näkyvät julkaistun aineiston kuvailutiedot Etsimessä.
-
-
- Avoin: Aineistoosi liitetyt tiedostot ovat kaikkien ladattavissa.
- Embargo: Aineistoosi liitetyt tiedostot ovat kaikkien ladattavissa erikseen määrittelemästäsi päivämäärästä lähtien. Jos päivämäärä jätetään tyhjäksi, ei tiedostoja pääse lataamaan koskaan. Jos valitset ”Embargo”, ilmestyy lomakkeelle kenttä, johon voit määritellä embargon päättymisajankohdan (ko. ajankohdasta alkaen data on saatavilla).
- Vaatii kirjautumisen Fairdata-palvelussa: Tiedostoja pääsee vapaasti lataamaan, jos on kirjautunut Fairdata-palveluihin (vaatii tällä hetkellä tunnistautumisen joko Haka– tai CSC-tunnuksella).
- Saatavuutta rajoitettu: Aineistoon liitettyjä tiedostoja ei voi ladata lainkaan.
-
Jos valitset pääsyoikeudeksi minkä tahansa muun vaihtoehdon kuin ”Avoin”, ilmestyy lomakkeelle ”Saatavuutta rajoitettu”-kenttä, johon sinun tulee määritellä, minkä perusteella saatavuutta on rajoitettu. Tämä tieto näytetään myös Etsimessä.
Otsikko *: Aineistosi nimi. Nimen voi syöttää sekä englanniksi ja suomeksi. Syötä otsikko vähintään yhdellä kielellä.
Kuvaus *: Aineiston kuvaus. Kuvauksen voi syöttää sekä englanniksi ja suomeksi. Syötä kuvaus vähintään yhdellä kielellä. Kuvaustekstin muotoilu tukee tärkeimpiä Markdown -syntaxin elementtejä (https://www.markdownguide.org/basic-syntax/).
Voit sisällyttää vapaaseen kuvaus-kenttään esimerkiksi seuraavia asioita:
- Tutkimuksen toteutus ja kohde
- Aineiston keräystapa ja käytetyt välineet ja muuta aineistoon keräämiseen liittyvää tietoa
- Julkaistavan datan rakenne ja esim. käytettyjen muuttujien kuvaus
- Huom. voit sisällyttää esim. IDAsta linkitettävien tiedostojen joukkoon myös esim. README -tyyppisiä dataan kuvailevia tiedostoja)
Julkaisupäivämäärä *: Aineiston muodollinen julkaisupäivämäärä. Jos jätät kentät tyhjäksi, julkaisupäivämääräksi täytetään se päivämäärä, jolloin kuvailutiedot tallennetaan ensi kerran.
Avainsanat *: Avainsanat ovat vapaita hakusanoja aineistollesi. Syötä vähintään yksi avainsana. Avainsanat vaikuttavat aineistosi löytymiseen Etsimen haulla. Lisää avainsanat painamalla Enter-näppäintä tai valitsemalla ”Lisää avainsana”. Voit myös syöttää avainsanat yksitellen tai pilkulla eroteltuna.
Asiasanat: Valitse aineistolle asiasanat pudotusvalikosta. Qvain ehdottaa asiasanoja sitä mukaa, kun kirjoitat kenttään tekstiä. Kaikille asiasanoille löytyy käännökset englanniksi ja ruotsiksi. Voit myös hakea asiasanoja englanniksi, ja saada suomenkielisen käännöksen suoraan sitä kautta. Valittavissa ovat Finton ylläpitämän KOKO-ontologian termit.
Tieteenala: Valitse aineistollesi tieteenala pudotusvalikosta. Valittavissa ovat opetus- ja kulttuuriministeriön viralliset tieteenalat.
Aineiston kieli: Valitse mitä kieltä kerätty aineisto sisältää. Voit lisätä useita kieliä. Valittavissa ovat ISO639-3 koodiston mukaiset kielet.
Muut tunnisteet: Jos aineistollesi on jossakin toisessa palvelussa jo luotu pysyvä tunniste (yleensä DOI), syötä se tähän ja paina ”Enter” tai valitsemalla ”Lisää tunniste”. Se näkyy linkkinä Etsimessä. Huom: Qvain generoi automaattisesti pysyvän tunnisteen (URN tai DOI) aineistollesi. Syötä tunniste tähän vain, jos aineistollasi on jo jossain muualla aiemmin generoitu tunniste.
Toimijat: Tutkimukseen tai aineiston tekemiseen osallistuneet henkilöt tai organisaatiot. Yksittäisellä toimijalla voi olla useampi rooli. Aineistolle tulee lisätä vähintään yksi Tekijä ja Julkaisija. Pääset lisäämään toimijoita ”Lisää uusi toimija”-painikkeella.
- Valitse ensin, onko toimija henkilö vai organisaatio
- Valitse sen jälkeen toimijan rooli (voit valita kerralla useita, jos samalla toimijalla on eri rooleja).
- Tekijä: Henkilö tai organisaatio, joka alunperin on tuottanut aineiston.
Julkaisija: Toimija, jolla on oikeudet jaella aineistoa tai joka joka on julkaissut aineiston ja/tai sen kuvailutiedot. Yleensä tutkimusorganisaatio.
Kuraattori: Henkilö (tai organisaatio), joka vastaa aineiston ylläpidosta ja sen saatavuudesta. Datakuraattori on asiantuntija joka kerää ja järjestelee aineiston siten, että se on muiden saatavilla.
Oikeuksienhaltija: Henkilö tai organisaatio, jolla on oikeudet aineistoon. Yleensä aineiston tekijä tai ko. tekijän organisaatio.
Muu tekijä: Kuka tahansa muu henkilö tai organisaatio, joka on osallistunut tutkimuksen tekoon tai aineiston keräämiseen (ei aivan tekijä, mutta kuitenkin tärkeä tutkimusprosessiin osallistunut taho).
- Tekijä: Henkilö tai organisaatio, joka alunperin on tuottanut aineiston.
- Täytä muut tiedot
- Jos kyseessä on henkilö, organisaatio on pakollinen tieto
- Käytä aina, mikäli mahdollista, toimijan tunnistetta (orcid, organisaation koodi)
- Jos annat toimijalle sähköpostiosoitteen, voi aineiston hyödyntäjä lähettää toimijalle viestin Etsimestä, mutta sähköpostiosoitetta ei näytetä käyttäjälle.
Voit muokata tai poistaa jo lisättyjä toimijoita kunkin toimijan kohdalla löytyvistä muokkaa ja poista -painikkeista.
Julkaisut: Viittaukset julkaisuihin, jotka auttavat ymmärtämään ja käyttämään tätä tutkimusaineistoa. Voit täyttää julkaisun tiedot joko manuaalisesti ao. kenttiin tai hakea tiedot Crossref -palvelusta (crossref.org).
Muut tuotokset: Viittaukset muihin aineistoihin tai muihin resursseihin, jotka auttavat ymmärtämään ja käyttämään tätä tutkimusaineistoa.
Käytössä olevat relaatiot kuvailtavan aineiston ja muun tuotoksen välillä:
| Viittaa / Viitattu | Aineistosta on viittauksia toiseen tuotokseen |
| Viittaus tausta-aineistoon | Aineistossa on hyödynnetty toista tuotosta tausta-aineistona |
| Seuraava versio / Edellinen versio | Aineisto on toisen tuotoksen seuraava / edellinen versio |
| Osa aineistoa / Kuuluu aineistoon | Aineisto sisältää toisen tuotoksen / Aineisto on osa toista tuotosta |
| Johdettu jollakin | Aineisto on saatu aikaan hyödyntämällä toista tuotosta |
| Identtinen aineisto | Aineisto on identtinen toisen tuotoksen kanssa |
| Täydentää aineistoa | Aineisto täydentää/jatkaa toista tuotosta |
| Viittaa aineistoon | Aineisto viittaa toiseen tuotokseen |
| Erimuotoinen vastine | Aineisto on sama, mutta eri muotoinen (esim. eri tiedostotyypit) |
| Johdettu aineistosta | Aineisto on johdettu jostain toisesta tuotoksesta |
| Liittyy | Mikä tahansa ”muu” relaatio (liittyvät jollakin tavalla toisiinsa) |
Maantieteellinen alue: Alue, jonka aineisto kattaa (esimerkiksi paikat, joissa on tehty havaintoja).
Ajanjakso: Ajanjakso, jonka aineisto kattaa (esimerkiksi aika jolloin on tehty havaintoja). Voit lisätä useampia ajanjaksoja. Ajanjakso lisätään painamalla ”Lisää ajallinen kattavuus”-painiketta. Voit syöttää tiedon joko valitsemalla ajanjakson kalenterista tai kirjoittamalla alkamis- ja päättymispäivämäärät suoraan kenttiin muodossa ”pp.kk.vvvv”, esim. ”23.03.2021”.
Infrastruktuuri: Palvelut tai työkalut, joita aineiston tuottamisessa on hyödynnetty.
- Infrastruktuuria ei voi tällä hetkellä valita. Uudet infrastruktuurit otetaan käyttöön heti kun mahdollista, ja ne integroidaan tiedejatutkimus.fi-portaalin kanssa.
Historiatiedot ja tapahtumat (provenienssi): Tapahtuma tai toiminta, jonka kohteena aineisto oli.
Projekti ja rahoitus: Projekti, jonka tuotoksena aineisto on luotu.
- Lisää projektin otsikko: Projektin nimi. Nimen voi syöttää sekä englanniksi ja suomeksi. Otsikko on syötettävä vähintään yhdellä kielellä.
- Projektin tunniste: Yksiselitteinen viittaus projektiin / hankkeeseen, jolle esim. rahoitusta on haettu.
- Projektiin osallistuneet organisaatiot: Organisaatio(t), jotka ovat olleet osallisena projektissa. Voit valita organisaation pudotusvalikosta tai syöttää organisaatiotiedon käsin.
- Rahoitus:
- Rahoittajaorganisaatio: Voit valita rahoittajaorganisaation pudotusvalikosta tai syöttää tiedon käsin.
- Rahoitustyyppi: Voit valita aineiston rahoitustyypin pudotusvalikosta.
- Rahoitustunniste: Projektin uniikki rahoitustunniste (Tiedejatutkimus.fi -portaalissa ”Myönnetyt rahoitukset”)
HUOM! Jos aineisto viedään pitkäaikaissäilytykseen Fairdata PAS -palveluun, pakollisia kenttiä ovat lisäksi:
- Kullakin tiedostolla on oltava nimi (oletuksena tiedostonimi) ja käyttökategoria
- CSV-tiedostojen osalta vaaditaan tiedostomuoto text/csv (muutoin nämä tunnistuvat text/plain-tekstiksi), merkistökoodaus ja sen tekniset erotinmerkit
- Tekstimuotoisille tiedostoille suositellaan merkittäväksi merkistökoodaus (jos se puuttuu, PAS-paketointi arvioi sen, mutta arvio ei kuitenkaan ole varma tulos)
AINEISTON TALLENTAMINEN LUONNOKSENA
Voit tallentaa syöttölomakkeelle täyttämäsi tiedot luonnoksena klikkaamalla näkymän alareunasta ”Tallenna”. Kun tallennat aineiston luonnoksena, voit esikatsella Fairdata-palveluihin kirjautuneena käyttäjänä Etsimessä, eikä se näy muille.
AINEISTON JULKAISEMINEN
Klikkaa kuvailunäkymän yläreunasta ”Julkaise aineisto”, kun haluat julkaista aineistosi. Julkaisun jälkeen aineistosi näkyy Etsimessä (etsin.fairdata.fi) ja voit halutessasi muokata sen kuvailutietoja Qvaimessa. Huomaa, että vain kasvavan aineiston tiedostoja voi lisätä julkaisemisen jälkeen. Muuten aineiston tiedostoja ei voi muokata muuten kuin luomalla aineistosta uuden version.
Qvaimella julkaistujen aineistojen kuvailutiedot lisensoidaan CC0 lisenssillä. Itse aineiston lisenssi voidaan määritellä kohdassa ”Lisenssi”.
AINEISTON TIETOJEN MUOKKAAMINEN
Voit muokata julkaistun tai luonnoksena tallennetun aineiston tietoja. Muokkaa aineistoa klikkaamalla ”Muokkaa”-painiketta Qvaimen etusivun aineistolistauksessa haluamasi aineiston kohdalla.
Voit muokata minkä tahansa aineiston kuvailutietoja vapaasti. Jos olet liittänyt julkaisuun aineistoosi tiedostoja IDA-palvelusta, et voi poistaa tai lisätä tiedostoja aineistoosi tekemättä aineistostasi ensin uutta versiota. (Poikkeuksena tähän ovat kasvavat aineistot, joihin voi lisätä tiedostoja.)
Voit tehdä aineistostasi uuden version valitsemalla aineistolistauksen ”Lisää”-pudotusvalikon alta ”Luo uusi versio”.
Voit julkaista tehdyt muutokset tai tallentaa ne luonnoksena. Luonnoksena tallennetut muutokset aineiston tietoihin näkyvät Etsimessä vain sinulle kirjautuneena käyttäjänä, kun taas julkaistut muutokset näkyvät Etsimessä julkisesti.
AINEISTOVERSION LUOMINEN
Voit luoda uuden version jo julkaistusta aineistosta. Luo uusi versio valitsemalla Qvaimen aineistolistan ”Lisää” -valikosta ”Luo uusi versio”.
Uusi versio näkyy Etsimessä linkitettynä vanhaan versioon, ja se saa uuden pysyvän tunnisteen. Vanha versio on edelleen käytettävissä vanhaa tunnistetta käyttäen, ja Etsin-palvelu näyttää selkeästi linkin vanhasta versiosta uuteen versioon.
HUOM! Jos olet liittänyt julkaistuun aineistoon tiedostoja IDA-palvelusta, et voi poistaa tai lisätä tiedostoja aineistoon luomatta aineistosta ensin uutta versiota. (Poikkeuksena Kasvavat aineistot, joihin voi lisätä tiedostoja luomatta uutta versiota.)
AINEISTON TIETOJEN MUOKKAAMINEN
Voit muokata julkaistun tai luonnoksena tallennetun aineiston tietoja. Muokkaa aineistoa klikkaamalla ”Muokkaa”-painiketta Qvaimen etusivun aineistolistauksessa haluamasi aineiston kohdalla.
Voit muokata minkä tahansa aineiston kuvailutietoja vapaasti. Jos olet liittänyt julkaisuun aineistoosi tiedostoja IDA-palvelusta, et voi poistaa tai lisätä tiedostoja aineistoosi tekemättä aineistostasi ensin uutta versiota. (Poikkeuksena tähän ovat kasvavat aineistot, joihin voi lisätä tiedostoja.)
Voit tehdä aineistostasi uuden version valitsemalla aineistolistauksen ”Lisää”-pudotusvalikon alta ”Luo uusi versio”.
Voit julkaista tehdyt muutokset tai tallentaa ne luonnoksena. Luonnoksena tallennetut muutokset aineiston tietoihin näkyvät Etsimessä vain sinulle kirjautuneena käyttäjänä, kun taas julkaistut muutokset näkyvät Etsimessä julkisesti.
MUOKKAUSOIKEUKSIEN JAKAMINEN
Kun aineisto luodaan, siihen annetaan muokkausoikeudet aineiston luojan lisäksi kaikille IDA-palvelua käyttävän CSC-projektin jäsenille, jos kyseessä on Fairdata IDA -aineisto.
Aineistoon, jonka data ei ole IDAssa, vaan on käytetty ns. ulkoisia tiedostolinkkejä, annetaan oletuksena muokkausoikeudet vain aineiston alkuperäiselle luojalle.
Aineistolistassa näytetään aineistot:
- jotka olet itse luonut (Omistaja: ”Minä”)
- joihin sinulle on annettu muokkausoikeudet joko IDA-palvelua käyttävän CSC-projektin jäsenyyden kautta tai yksittäisenä käyttäjänä (Omistaja:
)
Muokkausoikeudet ovat samalaiset riippumatta siitä oletko aineiston luoja, vai oletko saanut siihen muokkausoikeudet. Voit vapaasti muokata kuvailutietoja, julkaista aineiston/muutokset, luoda uuden version ja editoida muokkausoikeuksia. Voit myös poistaa aineiston. Jos kyseessä on IDA-aineisto, ja olet ko. IDA-palveua käyttävän CSC-projektin jäsen, voit myös muokata tiedostojen kuvailutietoja ja (versiosääntöjen puitteissa) myös lisätä/poistaa tiedostoja. Jos et ole projektin jäsen, voit ainoastaan nähdä tiedostot, muttet voi tehdä muutoksia.
Jos luot aineistosta uuden version, myös muokkausoikeudet periytyvät uuteen versioon.
Aineiston käyttö toisen aineiston mallina ei kopioi muokkausoikeuksia uuteen aineistoon.
Muokkausoikeuksien lisääminen ja poistaminen
Sen lisäksi, että IDA-palveua käyttävän CSC-projektin jäsenet saavat automaattisesti muokkausoikeudet, voit lisätä muokkausoikeuksia myös yksittäisille käyttäjille. Klikkaa ”Muokkaajat” -painiketta aineistolistasta, jolloin aukeaa popup -ikkuna muokkausoikeuksien lisäämiseksi (Kutsu -välilehti) ja listaamiseksi/poistamiseksi (Jäsenet -välilehti).
- Lisää käyttäjä (Kutsu -välilehti) kirjoittamalla käyttäjän nimi ”Käyttäjät” -kenttään. Qvain täydentää käyttäjänimeä sitä mukaa, kun löytää kirjoittamaasi nimeä vastaavia käyttäjiä. Valitsema käyttäjä ja klikkaa ”Kutsu”.
- Voit poistaa käyttäjän (Jäsenet -välilehti) klikkaamalla Muokkaaja -alasvetovalikosta ”Poista”
- Aineiston alkuperäistä luojaa ei voi poistaa. Et voi myöskään poistaa IDA-aineistolta CSC-projektin jäsenyyteen perustuvia muokkausoikeuksia.
AINEISTON POISTAMINEN
Voit poistaa aineiston luonnoksen tai jo julkaistun aineiston. Valitse Qvaimessa aineiston kohdalla ”Lisää”-valikosta ”Poista”.
Jos aineistosta on useampi versio, tulee jokainen versio poistaa erikseen.
Kun julkaistu aineisto on poistettu, Etsin-palvelun haku ei enää löydä sitä, eikä aineisto näy enää Qvaimessa. Aineistoon liitetyt tiedostot eivät ole enää ladattavissa. Jo julkaistun aineiston kuvailusivua EI poisteta, ja kuvailusivu on edelleen löydettävissä aineiston pysyvän tunnisteen avulla. Kuvailusivulla on maininta, että aineisto on poistettu.
Huom! Poistamisen jälken aineiston kuvailutietoja ei enää voi muokata, sillä aineisto ei näy enää Qvaimessa.
