Fairdata-palvelujen uudet käyttöehdot voimaan 9.10.2025

Alla esitetyt käyttöehdot astuvat voimaan 9. lokakuuta 2025. Tämä sivu tarjoaa esikatselun uusista ehdoista, jotka korvaavat nykyiset IDA-palvelun käyttöehdot.

Keskeiset muutokset lyhyesti

  • Julkaistun datan säilytys muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, tietyin ehdoin
  • Tutkimusaineisto julkaistava lähtökohtaisesti kahden vuoden kuluessa datan viennistä IDA-palveluun, tai valmisteluun pyydettävä perusteltua lisäaikaa
  • Organisaatiokohtaisille kuvailupääkäyttäjille annetaan oikeus muokata aineistojen kuvailutietoja
  • Käyttäjän ja rekisterinpitäjän on varmistettava palvelun olevan soveltuva ja riittävän tietoturvallinen tallennettaville tutkimusaineistoille

Lue lisää käyttöehtojen muutoksista sivulta https://www.fairdata.fi/fairdatan-kayttoehdot-uudistuvat/

Esikatseluversio: Fairdata IDA, Qvain, Etsin ja Metax -palvelujen käyttöehdot

Voimassa: 9.10.2025 alkaen

Nämä ovat Fairdata-kokonaisuuteen kuuluvien IDA-, Qvain-, Metax- ja Etsin-palvelujen käyttöehdot. Lue myös CSC:n tutkimuksen palvelujen yleiset käyttöehdot. Käyttämällä IDA-, Qvain-, Metax- tai Etsin-palveluja hyväksyt molemmat ehdot ja sitoudut käyttämään palveluja niiden palvelukuvauksen mukaisesti. Fairdata-kokonaisuuden palvelut ovat tutkimusyhteisön käytettävissä voimassa olevan käyttöpolitiikan mukaisesti. Fairdata PAS-palvelun käyttöön liittyy erillinen sopimuskokonaisuus.

Palvelujen tietosuojaseloste koskee Fairdata-palveluiden käyttäjien ja kuvailutietoihin sisältyviä henkilötietoja, joiden osalta rekisterinpitäjä on opetus- ja kultturiministeriö.

Käyttöehdoissa käytetyn terminologian määritelmät

  • Palvelut: IDA, Etsin, Metax ja Qvain
  • Käyttäjä: Luonnollinen henkilö, joka käyttää näissä käyttöehdoissa kuvattuja palveluja.
  • Tutkimusdata (”Data”): Tutkimuksessa tai TKI-toiminnassa tuotettua tai niihin käytettävää digitaalista dataa ja niihin liittyviä materiaaleja.
  • Tutkimusaineisto (”Aineisto”): Rakenteinen kokoelma Tutkimusdataa, joka sisältää Tutkimusdataan liittyvät Kuvailutiedot.
  • Kuvailutieto: Kuvailevaa tietoa Tutkimusdatan sisällöstä ja kontekstista, joka tukee datan löydettävyyttä, tunnistettavuutta, ymmärrettävyyttä ja uudelleenkäytettävyyttä.
  • Jäädyttäminen, Jäädytetty Data: Jäädyttäminen tarkoittaa, että IDA-palveluun tallennettu Data on merkitty Jäädytetyksi Dataksi Käyttäjän toimesta. Jäädytetty Data säilytetään IDA-palvelussa muuttumattomassa tilassa ja se on liitettävissä osaksi Tutkimusaineistoa Qvaimella tai Metax-rajapinnan kautta.
  • CSC-projekti: Yhdestä tai useammasta Käyttäjästä koostuva ryhmä, jolle voidaan myöntää käyttöoikeus palveluihin, kuten IDA-palveluun. Yksi ryhmän jäsenistä toimii CSC-projektin Vastuuhenkilönä.
  • CSC-projektin Vastuuhenkilö: Käyttäjä, joka vastaa CSC-projektista.

1. Tutkimusdataan, Kuvailutietoon ja aineistonhallintaan liittyvät Käyttäjän vastuut

1.1. Yleiset vastuut

Käyttäjänä olet vastuussa Palveluiden käytöstä:

  • sitoudut käyttämään Palveluja vain Tutkimusdatan, siihen liittyvän materiaalin ja Kuvailutiedon säilyttämiseen ja julkaisuun.
  • vastaat siitä, että sinulla on täydet valtuudet tallentaa ja julkaista Tutkimusaineisto. Tämä koskee myös julkaistavia henkilötietoja.
  • vastaat siitä, että sinulla on Datan tai Kuvailutiedon muokkausoikeuksia toisille Käyttäjille antaessasi täydet valtuudet tehdä niin.
  • sitoudut käyttämään Palveluja vain Palvelun dokumentoimien käyttöliittymien ja rajapintojen kautta.
  • sitoudut CSC:n tutkimuksen palvelujen yleisissä käyttöehdoissa kuvattuihin vastuisiin.

1.2. IDA-palvelun käyttö

Käyttäjänä sitoudut seuraaviin ehtoihin IDA-palvelun käytön osalta:

  • sitoudut kuvailemaan ja julkaisemaan IDA-palveluun tallentamasi Datan Qvaimella tai Metax-rajapinnalla niin, että Tutkimusaineiston Kuvailutiedot ovat löydettävissä Fairdata Etsin -palvelusta. Oletusarvoisesti Data on Kuvailtava ja julkaistava 24 kuukauden kuluttua Datan tallennuksesta IDA-palveluun. Voit pyytää Datan julkaisemisen valmistelulle tarvittaessa perustelua lisäaikaa.
  • sitoudut olemaan käyttämättä IDA-palvelua suoraan raskaassa käytössä olevalle Datalle (esimerkiksi laskentadata, verkkosovelluksissa käytettävä data).
  • hyväksyt, että IDA-palvelun säilytystoimenpiteet (mm. datan replikointi) koskevat vain dataa, jonka Käyttäjä on Jäädyttänyt palvelussa. Käyttäjänä on sinun vastuullasi Jäädyttää IDA-palvelussa säilytettävä Data.

1.3. Qvaimen, Metax-rajapinnan ja Etsimen käyttö

Käyttäjänä sitoudut seuraaviin ehtoihin Qvaimen, Metax-rajapinnan ja Etsimen käytön osalta:

  • hyväksyt, että Etsin-palveluun julkaisemasi Kuvailutiedot on lisensoitu CC0-lisenssillä ja niitä tarjotaan avoimesti saataville.
  • vastaat siitä, että Palveluihin tallentamasi Kuvailutiedot ovat oikein, ajantasaiset ja tutkimus- tai TKI-käyttöön riittävät. Käyttäjänä sinun on huomioitava myös Hyvä tieteellinen käytäntö (TENK) ja lainsäädännön asettamat vaatimukset.
  • hyväksyt, että sillä organisaatiolla, jolla on muokkausoikeus Tutkimusaineiston Kuvailutietoihin (oletuksena Aineiston kuvailleen Käyttäjän kotiorganisaatio), on oikeus tehdä muutoksia Kuvailutietoihin. Organisaatiolla on vastuu varmistaa, että muutokset Kuvailutietoihin eivät vaaranna tietojen oikeellisuutta.

1.4. CSC:n oikeus tiedottaa Käyttäjän kotirganisaatiota tai IDA-säilytystilan myöntänyttä organisaatiota

  • CSC:llä on oikeus olla yhteydessä Käyttäjän kotiorganisaatioon (siihen kotiorganisatioon, joka CSC:llä on tiedossa) tai IDA-säilytystilan myöntäneeseen organisaatioon esimerkiksi sopiakseen toimenpiteistä lainvastaisen, vanhentuneen tai muutoin epäasiallisen Datan tai Kuvailutietojen korjaamiseksi.
  • Lisäksi CSC voi luovuttaa Käyttäjän kotiorganisaatiolle tietoja CSC:n tutkimuksen palvelujen yleisissä käyttöehdoissa kuvatulla tavalla.

2. Käyttöoikeuden päättymiseen sekä Datan ja Kuvailutiedon säilytyksen kestoon liittyvät ehdot

2.1 Julkaistuja Tutkimusaineistoja säilytetään tietyin ehdoin toistaiseksi, ellei toisin sovittu

Ellei toisin ole sovittu, Palvelut säilyttävät IDA-palveluun tallennettuja Etsimeen julkaistuja Tutkimusaineistoja toistaiseksi Käyttäjän käyttäjätunnuksen ja CSC-projektin voimassa olosta riippumatta, mikäli julkaistu Tutkimusaineisto on muuten käyttöehtojen mukainen, ja siihen liitetty Data on avoimesti tai jollain ehdoin ladattavissa Fairdata-palveluiden kautta. Käyttöehtoihin sisältyy, että silloin kun IDAssa säilytettävässä Datassa on henkilötietoa, tulee henkilötiedoista olla voimassa oleva henkilötietojen käsittelysopimus.

Osiossa 2.2. kuvataan tarkemmin missä tapauksissa julkaistu Data voidaan poistaa IDA-palvelusta CSC-projektin sulkeuduttua.

2.2. Milloin ja miten Data tai Kuvailutieto voidaan poistaa tai Palveluiden käyttöoikeus päättää?

CSC:llä, Käyttäjän kotiorganisaatiolla ja IDA-säilytystilan myöntäneellä organisaatiolla on oikeus tehdä päätös käyttöoikeuden rajoittamisesta tai päättymisestä sekä Datan ja Kuvailutiedon poistamisesta seuraavasti:

  • Jos CSC-projektin sulkeuduttua IDA-palveluun tallennettu Data ei ole avoimesti tai jollain ehdoin ladattavissa Fairdata-palveluiden kautta eli Data ei kuulu yhteenkään julkaistuun Aineistoon tai julkaistun Aineiston pääsyoikeus on sellainen, ettei Dataa voi millään ehdoihn ladata Fairdata-palveluiden kautta, CSC poistaa IDAssa säilytettävän datan (myös julkaistun) 90 päivän kuluttua CSC-projektin sulkeutumisesta kuten CSC:n tutkimuksen ja opetuksen palvelujen yleisissä käyttöehdoissa on kuvattu. Julkaistu Data poistetaan myös, jos se sisältää henkilötietoja, mutta siihen ei liity voimassa olevaa henkilötietojen käsittelysopimusta.
  • Ellei toisin ole sovittu, CSC varaa oikeuden poistaa sellaisen Datan IDA-palvelusta, joka on siirretty IDA-palveluun yli 24 kuukautta sitten, mutta joka ei ole osa yhtäkään Fairdata Etsin-palvelusta löydettävissä olevaa Tutkimusaineistoa. Käyttäjä voi pyytää lisäaikaa kyseisen Datan viimeistelyyn.
  • IDA-säilytystilan myöntäneellä organisaatiolla on oikeus päättää CSC-projektin IDA-käyttöoikeus. CSC-projektin IDA-käyttöoikeuden päättyessä Data poistetaan IDA-palvelusta yleisten käyttöehtojen mukaisesti.
  • CSC pyrkii kohtuuden rajoissa ilmoittamaan CSC-projektin vastuuhenkilölle ja IDA-säilytystilan myöntäneelle organisaatiolle aina ennen Datan poistamista IDA-palvelusta.
  • Organisaatiolla, jolla on muokkausoikeus Aineiston Kuvailutietoihin (oletuksena Aineiston kuvailleen Käyttäjän kotiorganisaatio), on oikeus merkitä julkaistu Aineisto poistetuksi. Kun Aineisto merkitään poistetuksi, siitä jää Etsimeen aina Kuvailutiedot sisältävä muistosivu, vaikka Data ei ole enää saatavilla.
  • Mikäli kolmas osapuoli kyseenalaistaa Datan tai Kuvailutiedon tallentaneen Käyttäjän oikeuden Dataan tai oikeuden tallentaa ja julkaista Kuvailutiedot, Käyttäjän kotiorganisaatiolla ja CSC:llä on oikeus tutkia kolmannen osapuolen esittämä väite ja sen perusteet. CSC:llä on oikeus estää Käyttäjän pääsy palveluun ja rajoittaa julkaistun Datan ja Kuvailutiedon näkyvyyttä ja saatavuutta asian selvittämisen ajaksi.
  • Palveluiden käyttöehtoja tai palvelukuvausta rikkova Palveluiden käyttö voi johtaa Palveluiden käyttöoikeuden päättymiseen ja tallennetun Datan ja Aineiston poistoon.

3. Muutokset käyttöehtoihin

CSC varaa oikeuden muuttaa näitä ehtoja ajoittain ilmoittamalla siitä Käyttäjälle vähintään kaksi viikkoa ennen muutoksen voimaantuloa. Jos Käyttäjä jatkaa Palvelujen käyttöä muutettujen käyttöehtojen ilmoitetun voimaantulopäivän jälkeen, Käyttäjän katsotaan hyväksyneen muutokset.

4. Yleistä

Nämä käyttöehdot voidaan julkaista useilla kielillä. Jos kieliversioissa on ristiriitoja tai epäselvyyksiä, sovelletaan ensisijaisesti suomenkielistä versiota.

5. Ota yhteyttä Fairdata-palveluihin

Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä palvelujen toimittajaan CSC:hen sähköpostitse servicedesk@csc.fi tai puhelimitse +358 (0)9 457 2821.

Otamme mielellämme vastaan palautetta näistä käyttöehdoista ja muista palveluihimme liittyvistä asioista.