SISÄLLYS
ETUSIVU
Qvain -työkalu löytyy osoitteesta qvain.fairdata.fi, ja sinne pääsee myös Etsimen käyttöliittymän yläreunan Lisää/muokkaa aineistoja -painikkeella.
Qvaimen etusivuna toimii omien aineistojen -listaussivu, jota kautta pääsee muokkaamaan jo julkaistuja aineistoja tai lisäämään uuden.
KIRJAUTUMINEN
Qvaimen käyttäminen vaatii kirjautumisen: Qvain ohjaa sinut automaattisesti kirjautumissivulle, jos et ole kirjautunut.
Kirjautuaksesi sinun pitää olla rekisteröitynyt CSC käyttäjäksi. Rekisteröitymisen jälkeen voit kirjautua joko HAKA-käyttäjätunnuksellasi tai CSC-tunnuksellasi.
Jos sinulla ei ole vielä CSC-tunnusta, rekisteröi itsellesi tunnus CSC:n asiakasportaalissa osoitteessa my.csc.fi.
AINEISTON KUVAILU
Uusi aineisto aloitetaan klikkaamalla ”Luo aineisto” Qvaimen aineistojen listaussivulta.
Qvaimen kentät
Kuvaus: Aineiston kuvaus. Kuvauksen voi syöttää sekä englanniksi ja suomeksi. Vähintään jompikumpi on syötettävä.
Muut tunnisteet: Jos aineistollasi on jo pysyvä tunniste (yleensä DOI), syötä se tähän. Se näkyy linkkinä Etsimessä. HUOM! Qvain generoi automaattisesti pysyvän tunnisteen (URN tai DOI) aineistollesi. Syötä tunniste tähän vain, jos aineistollasi on jo jossain muualla aiemmin generoitu tunniste.
Tutkimusala: Valitse aineistollesi tieteenala
Avainsanat: Vapaat avain(haku)sanat
-
- Valitse ensin, onko toimija henkilö vai organisaatio
- Valitse sen jälkeen toimijan rooli (voit valita kerralla useita, jos sama toimija on tekijä, julkaisuja ja/tai kuraattori)
- Täytä muut tiedot
- Jos kyseessä on henkilö, organisaatio on pakollinen tieto
-
- Open: aineistoosi liitetyt tiedostot ovat kaikkien ladattavissa.
- Embargo: aineistoosi liitetyt tiedostot ovat kaikkien ladattavissa erikseen määrittelemästäsi ”Date available” päivämäärästä lähtien. Jos jätät ”Date available” -kentän tyhjäksi, ei tiedostoja pääse lataamaan koskaan.
- Requires applying permission in Fairdata service: Jotta tiedostoja voi ladata, pitää käyttäjän pyytää siihen erikseen lupa. Tämä toiminto on vielä kesken, joten tällä hetkellä tämä vastaa valintaa ”Restricted use” (tiedostoja ei voi ladata lainkaan).
- Requires login in Fairdata service: Tiedostoja pääsee vapaasti lataamaan, jos on kirjautunut Fairdata-palveluihin (vaatii tällä hetkellä tunnistautumisen joko Haka- tai CSC -tunnuksella).
- Restricted use: Tiedostoja ei voi ladata lainkaan.
Jos valitset minkä tahansa muun kuin ”Avoin”, ilmestyy lomakkeelle kenttä, johon sinun tulee määritellä, millä perustein saatavuutta rajoitetaan.
Jos valitset ”embargo”, ilmestyy lomakkeelle kenttä, johon voit määritellä embargon päättymisajankohdan (ko. ajankohdasta alkaen data on saatavilla)
Lisenssi: Pakollinen tieto
-
- Jos valitset ”Muu (URL)”, ilmestyy lomakkeelle kenttä, johon sinun tulee määritellä URL, mistä lisenssitieto löytyy
-
- Voit valita aineistoosi joko IDA-tiedostoja tai linkittää tiedostot jostain ulkoisesta lähteensä (vain toinen vaihtoehdoista). Jos valitse IDA -tiedostoja, et enää voi linkittää ulkoisia tiedostoja, ja päinvastoin.
- IDA-tiedostoja voi valita yhdestä projektista per aineisto
- TÄRKEÄÄ! Jos palautat IDAssa tiedostoja valmistelualueelle tai poistat jäädytettyjä tiedostoja, kaikki niihin tehdyt viittaukset mitätöityvät pysyvästi ja Qvaimessa julkaistut aineistot, joissa niihin on viitattu, menevät pysyvästi rikki.
Kasvava aineisto:
Kasvavalla aineistolla tarkoitetaan aineistoa, johon on tarkoitus lisätä tiedostoja aineiston julkaisun jälkeen. Kun aineisto on merkitty kasvavaksi, siihen voidaan LISÄTÄ tiedostoja julkaisun jälkeen ilman, että uutta versiota (ja tunnistetta) syntyy. Käyttäjä näkee Etsimessä, että aineisto on kasvava, ja on täten tietoinen, että aineiston datasisältö mahdollisesti kasvaa sen elinkaaren aikana (huomioitava aineistoon viitatessa).
Kasvavasta aineistosta ei voi poistaa dataa.
DOI -tunniste
-
- Jos aineistosi sisältää IDA-tiedostoja, voit pyytää sille DOI-tunnistetta (oletuksena URN). Kun olet valinnut tiedostolähteeksi IDA -palvelun, tulee näkyviin valintaruutu, jonka ruksimalla saat aineistollesi DOI-tunnisteen (generoituu automaattisesti, kun aineisto julkaistaan). Jos et ruksi DOI-valintaruutua, aineistollesi generoidaan URN-tunniste.
JULKAISEMINEN
Klikkaa ”Julkaise”, kun haluat julkaista aineistosi. Julkaisun jälkeen aineistosi näkyy Etsimessä (etsin.fairdata.fi) ja voit muokata sitä Qvaimessa.
Qvaimella ei toistaiseksi pysty tallentamaan kuvailujen luonnoksia.
KUVAILUN MUOKKAAMINEN
Voit muokata julkaistun metatietoja.
TÄRKEÄÄ! Ole varovainen, jos muokkaat jo julkaistun aineiston TIEDOSTOJA. Jos lisäät, poistat tai muokkaat tiedostoja, luot kuvailustasi uuden version. Uusi versio saa uuden pysyvän tunnisteen.
Jos olet julkaissut aineiston ilman tiedostoja, voit yhden kerran lisätä siihen IDA-tiedostoja. Tämän jälkeen jokainen muutos tiedostoihin luo aineistosta uuden version.
OMAT AINEISTOT
Julkaisemasi aineistot tulevat näkyviin Qvaimen aineistojen listaussivulla.