Qvaimen käyttöopas

Otsikko: Aineistosi nimi. Nimen voi syöttää sekä englanniksi ja suomeksi. Vähintään jompikumpi on syötettävä.

Kuvaus: Aineiston kuvaus. Kuvauksen voi syöttää sekä englanniksi ja suomeksi. Vähintään jompikumpi on syötettävä.

Muut tunnisteet: Jos aineistollasi on jo pysyvä tunniste (yleensä DOI), syötä se tähän. Se näkyy linkkinä Etsimessä. HUOM! Qvain generoi automaattisesti pysyvän tunnisteen (URN tai DOI) aineistollesi. Syötä tunniste tähän vain, jos aineistollasi on jo jossain muualla aiemmin generoitu tunniste.

Tutkimusala: Valitse aineistollesi tieteenala

Avainsanat: Vapaat avain(haku)sanat

Toimijat: Anna ainakin 1 tekijä ja julkaisija. Kuraattori ei ole pakollinen.

• • Valitse ensin, onko toimija henkilö vai organisaatio
  • Valitse sen jälkeen toimijan rooli (voit valita kerralla useita, jos sama toimija on tekijä, julkaisuja ja/tai kuraattori)
  • Täytä muut tiedot
    • Jos kyseessä on henkilö, organisaatio on pakollinen tieto

Pääsyoikeus: Pakollinen tieto. Määrittelee sen, saako aineiston sisältämän datan ladata (ei siis liity itse aineiston näkyvyyteen)

• • Open: aineistoosi liitetyt tiedostot ovat kaikkien ladattavissa.
  • Embargo: aineistoosi liitetyt tiedostot ovat kaikkien ladattavissa erikseen määrittelemästäsi ”Date available” päivämäärästä lähtien. Jos jätät ”Date available” -kentän tyhjäksi, ei tiedostoja pääse lataamaan koskaan.
  • Requires applying permission in Fairdata service: Jotta tiedostoja voi ladata, pitää käyttäjän pyytää siihen erikseen lupa. Tämä toiminto on vielä kesken, joten tällä hetkellä tämä vastaa valintaa ”Restricted use” (tiedostoja ei voi ladata lainkaan).
  • Requires login in Fairdata service: Tiedostoja pääsee vapaasti lataamaan, jos on kirjautunut Fairdata-palveluihin (vaatii tällä hetkellä tunnistautumisen joko Haka- tai CSC -tunnuksella).
  • Restricted use: Tiedostoja ei voi ladata lainkaan.

Jos valitset minkä tahansa muun kuin ”Avoin”, ilmestyy lomakkeelle kenttä, johon sinun tulee määritellä, millä perustein saatavuutta rajoitetaan.

Jos valitset ”embargo”, ilmestyy lomakkeelle kenttä, johon voit määritellä embargon päättymisajankohdan (ko. ajankohdasta alkaen data on saatavilla)

Lisenssi: Pakollinen tieto

• • Jos valitset ”Muu (URL)”, ilmestyy lomakkeelle kenttä, johon sinun tulee määritellä URL, mistä lisenssitieto löytyy

Tiedostot:

• • Voit valita aineistoosi joko IDA-tiedostoja tai linkittää tiedostot jostain ulkoisesta lähteensä (vain toinen vaihtoehdoista). Jos valitse IDA -tiedostoja, et enää voi linkittää ulkoisia tiedostoja, ja päinvastoin.
  • IDA-tiedostoja voi valita yhdestä projektista per aineisto
  • TÄRKEÄÄ! Jos palautat IDAssa tiedostoja valmistelualueelle tai poistat jäädytettyjä tiedostoja, kaikki niihin tehdyt viittaukset mitätöityvät pysyvästi ja Qvaimessa julkaistut aineistot, joissa niihin on viitattu, menevät pysyvästi rikki.

Kasvava aineisto:

Kasvavalla aineistolla tarkoitetaan aineistoa, johon on tarkoitus lisätä tiedostoja aineiston julkaisun jälkeen. Kun aineisto on merkitty kasvavaksi, siihen voidaan LISÄTÄ tiedostoja julkaisun jälkeen ilman, että uutta versiota (ja tunnistetta) syntyy. Käyttäjä näkee Etsimessä, että aineisto on kasvava, ja on täten tietoinen, että aineiston datasisältö mahdollisesti kasvaa sen elinkaaren aikana (huomioitava aineistoon viitatessa).

Kasvavasta aineistosta ei voi poistaa dataa.

DOI -tunniste

• • Jos aineistosi sisältää IDA-tiedostoja, voit pyytää sille DOI-tunnistetta (oletuksena URN). Kun olet valinnut tiedostolähteeksi IDA -palvelun, tulee näkyviin valintaruutu, jonka ruksimalla saat aineistollesi DOI-tunnisteen (generoituu automaattisesti, kun aineisto julkaistaan). Jos et ruksi DOI-valintaruutua, aineistollesi generoidaan URN-tunniste.