Qvaimen käyttöopas

SISÄLLYS

Etusivu

Qvaimen etusivu on https://qvain.fairdata.fi. Kirjaudu ensin sisään voidakseski käyttää Qvainta.

Kirjauduttuasi voit valita toiminnon:

  • ”Uusi” – luo uusi kuvailu.
  • ”Lista” – katso ja hallinnoi aiemmin tallentamiasi kuvailuja; tai.
  • ”Poistu” – kirjaudu ulos.

Kirjautuminen

Kirjaudu sisään käyttääksesi Qvainta. Tarvitset HAKA-käyttäjätunnuksen. Sinulla täytt siis olla käyttäjätunnus organisaatiossa, joka kuuluu HAKA-federaatioon. Siihen kuuluvat kaikki Suomen korkeakoulut sekä eräät tutkimuslaitokset. Muita kirjautumistapoja otetaan käyttöön tulevaisuudessa.

Jos kirjaudut ensi kertaa mihinkään Fairdata-palveluun, sinulle luodaan uusi Fairdaa-identiteetti. Seuraa ohjeita. Seuraavilla kerroilla kirjautuminen tapahtuu ilman tätä vaihetta.

LUO UUSI  KUVAILU

Luo uusi kuvailu

  • Aloita kuvailu valitsemalla etusivulla ”Uusi”.
  • Jos haluat luoda uuden kuvailun aiemmin tekemäsi kuvailun pohjalta, voit ”kopioida” kuvailun, ks. kohtaa ”Hallinnoi kuvailuja”.

Tallenna kuvailu

  • Valitse ”Tallenna”, niin työsi tallentuu Qvaimeen. Sitä ei vielä julkaista. Voit palata myöhemmin muokkaamaan sitä. Tallennetut työt näet ”Lista”-sivulla.
  • Kun haluat julkaista kuvailun, katso kohtaa ”Julkaise kuvailu”.

Peruuta

  • Valitsemalla ”Peruuta” tyhjennät koko kuvailulomakkeen, myös kaikki muut välilehdet, syöttämistäsi tiedoista tai tekemistäsi muutoksista niihin viime tallennuksen jälkeen.

Välilehdet

Metatiedon syöttäminen on jaettu välilehdille. Voit liikkua niiden välillä vapaasti. Välilehdet ovat

  • Sisältö: tutkimusaineiston sisältö.
  • Toimijat: Tutkimusaineiston tekijät ja muut, jotka ovat auttaneet sen syntymisessä.
  • Viitteet: Viittaukset muihin aineistoihin, julkaisuihin tai muihin resursseihin, jotka auttavat ymmärtämään ja käyttämään tätä tutkimsuaineistoa.
  • Käyttö: Täällä määrittelet, onko tutkimusaineisto avoimesti saatavilla tai, jos ei, miksi ja miten pääsyä siihen on rajataan. Määrittelet myös uudelleenkäytön ehdot valitsemalla sopivan lisenssinl
  • Historia: Tietoja aineiston historiasta eli provenienssista.
  • Tiedostot: Määrittele tiedostot, jotka muodostavat tutkimusaineiston.

Pakolliset metatiedot

Muutamat metatiedot on pakko antaa, ennen kuin kuvailua voi julkaista. Ennen julkaisemista voit tallentaa työn kuinka keskeneräisenä hyvänsä.

Pakolliset kohdat on merkitty. Nämä aisat sinun tulee tietää ja täyttää:

  • Nimi, tutkimusaineiston nimi eli nimeke. Jos sillä ei ole nimeä, se täytyy nimetä nyt.
  • Kielet, aineiston ja sen dokumentaation kielet.
  • Kuvaus, aineiston vapaamuotoinen kuvaus.
  • Tekijät eli ne henkilöt ja/tai organisaatiot, jotka ansaitsevat tulla mainituiksi aineiston pääasiallisina tekijöinä.
  • Ylläpitäjä eli taho, joka vastaa siitä, että aineisto on saatavilla ja käyttökelpoinen.

Tunnisteita ja metatietoja lisätään automaattisesti

tutkimusaineisto saa pysyvän tunnisteen, kun julkaiset sen.

Jos tarvitse tunnisteen pikaisesti esim. julkaisuun tai raportointiin, tee näin:

  • Luo alustava kuvailu (jossa täytyy olla yllä mainitut pakolliset metatiedot) ja julkaise se.
  • Julkaistu alustava kuvailu saa tunnisteen.
  • Täydennä kuvailua, kun se on mahdollista.

Kuvailuun lisätään automaattisesti joitakin metatietoja; mm. aineiston käsittelyhistoria Qvaimessa.

Metatietojen tarkastus

Qvain tarkastaa syöttämiäsi tietoja ilmeisten virheiden ja pakollisten tietojen puutteiden varalta.

  • Tarkasta heti: Ongelmista huomautetaan sitä mukaa kuin täytät tietoja.
  • Älä tarkasta: Välitön tarkastaminen on poissa päältä. Voit suorittaa tarkastuksen valitsemalla ”Tarkasta”.

TIEDOSTOT

Et voi ladata tiedostoja Qvaimen kautta. Qvaimessa tiedostoihin vain viitataan.

Mene Tiedostot-välilehdelle.

  • Näet siellä IDA-projektit, joihin sinulla on pääsy.
  • Voit liikkua kansioissa.
  • Voit valita
    • ”Lisää”, lisätäksesi viittauksen yksittäiseen tiedostoon,.
    • ”Lisää kansio” lisätäksesi koko kansion kaikki tiedostot. Huomaa, että et voi ensin valita koko kansiota ja sitten poisvalita tiedostoja. Jos et halua kaikkia tiedostoja, joudut valitsemaan ne yksitellen.
    • ”Tietoja” nähdäksesi enemmän tietoja tiedostosta.

HALLINNOI KUVAILUJA

Valitse ”Lista” ylimmästä valikosta. Näet listan tekemistäsi kuvailuista. Avaa haluamasi kuvailu klikkaamalla. Toiminnot ovat seuraavat:

  • Julkaise: Kuvailu siirtyy tutkimusaineistojen hakupalvelu Etsimeen (etsin.fairdata.fi). Metatieto tulee kaikkien näkyville. Pääsy tiedostoihin riippuu siitä, miten olet määritellyt sen Qvaimessa.
  • Kopioi: Aloita uuden kuvailun tekeminen niin, että käytät vanhaa sen pohjana.
  • Poista: Poista kuvailu Qvaimesta. Huomaa, että julkaistua kuvailu ei poistu Etsimestä.

JULKAISE KUVAILU

Jos kuvailu ei ole avoinna, mene ”Lista”-näkymään ja avaa se.

Valitse Toiminnot → Julkaise.

MUOKKAA JULKAISTUA KUVAILUA

Voit muokata julkaistua kuvailua. Huomaa kuitenkin seuraavat rajoitukset:

  • Voit muokata metatietoja vapaasti. Kun valitset ”Julkaise”, entiset tiedot korvataan uusilla.
  • TÄRKEÄÄ! Jos lisäät, poistat tai muokkaat tiedostoja, luot aineistosta uuden version. Uusi versio saa uuden pysyvän tunnisteen.