Fairdatassa aineiston kuvailutiedot ovat julkisia, mutta pääsy aineiston dataan voidaan rajata luvanvaraiseksi. Luvittaminen on mahdollista vain, kun data on tallennettu Fairdatan IDA-palveluun. Fairdatan ulkopuolelle linkitetyn datan käyttöoikeuksia Fairdata ei hallinnoi.

Luvittaminen voidaan toteuttaa kahdella tavalla:

• Automaattinen luvittaminen: käyttäjä lähettää käyttölupahakemuksen ja hyväksyy aineistolle määritellyn lisenssin ja käyttöehdot. Pääsy dataan myönnetään automaattisesti ilman erillistä käsittelyä.
• Manuaalinen luvittaminen: hakemuksen käsittelee aineistolle määritellyn organisaation Data Access Committee (DAC) eli organisaation nimeämä luvittaja tai luvittajaryhmä. Hakija kuvaa hakemuksessa datan käyttötarkoituksen, ja DAC hyväksyy tai hylkää hakemuksen. Käyttäjä saa pääsyn dataan vasta hakemuksen hyväksymisen jälkeen.

Manuaalisen luvittamisen käyttöönotto organisaatiossa

Manuaalinen luvittaminen on käytettävissä vain organisaatioissa, jotka ovat ottaneet toiminnon käyttöön. Ennen käyttöönottoa organisaation tulee:

• Nimetä luvittajat eli DAC ja varmistaa, että luvittajilla on Fairdata-palveluun tarvittava CSC-tunnus.
• Sopia, miten saapuvia hakemuksia seurataan ja käsitellään, mukaan lukien periaatteet, joiden perusteella hakemuksia hyväksytään tai hylätään.

Aineistoa kuvattaessa määritellään luvittava organisaatio. Valinta määrittää, minkä organisaation DAC käsittelee aineistoon liittyvät käyttölupahakemukset. Luvittava organisaatio on siksi tärkeää tarkistaa ennen aineiston julkaisemista.