Aineiston valitseminen pitkäaikaissäilytykseen
Aineistojensa pitkäaikaissäilytyksestä Fairdata PAS-palvelussa kiinnostuneen tutkijan tulee olla yhteydessä oman organisaationsa tukipalveluihin, kuten tutkimuksen palveluihin, datatukeen tai kirjastopalveluihin. Tutkijana saat tukea omalta organisaatioltasi aineiston sopivuuden määrittelyyn.
Organisaatio arvioi pitkäaikaissäilytykseen sopivat aineistot esimerkiksi seuraavien näkökulmien kautta:
-
-
- Aineiston jatkokäyttömahdollisuudet.
- Aineistontuottamiseen on käytetty paljon resursseja.
- Aineisto on syntynyt osana tutkimusta, jota olisi vaikeaa, kallista tai mahdotonta toistaa.
- Aineisto on muutoin kansallisesti tai organisaation kannalta merkittävä.
-
Aineiston soveltuvaksi todettuaan organisaatio hakee aineistolle säilytyspäätöksen opetus- ja kulttuuriministeriöltä ja solmii PAS-palvelusopimuksen CSC:n kanssa, ellei sellaista ole jo aiemmin solmittu. Tämän jälkeen aineistoa voi valmistella Fairdata PAS-palveluun siirtoa varten.
Aineistojen huolellinen valmistelu Fairdata PAS-palveluun on tärkeää, jotta aineisto on käyttökelpoista pitkään ja siirto PAS-palveluun on sujuvaa. Valmisteluprosessiin saa tukea erityisesti oman organisaation datatuelta, joka tukee tutkijaa koko prosessin ajan.
Aineiston valmistelussa pitkäaikaissäilytykseen kannattaa huomioida etenkin seuraavat asiat:
-
-
- Aineistojen oikeuksien tulee olla selkeitä. Kotiorganisaatio on tukena oikeuksien sopimisessa.
- Aineiston metatietojen tulee olla riittävät ja sen tiedostomuotojen tulee olla riittävän avoimia. Metatieto- ja tiedostomuotovaatimukset on kuvattu PAS-määrittelyissä, jotka on toteutettu yhteistyössä PAS-palveluita hyödyntävien organisaatioiden kanssa. Määrittelyitä tarkennetaan ja laajennetaan organisaatioiden tarpeet huomioiden.
- Aineiston dokumentaation tulee olla riittävää. Riittävyyden arvioinnissa ja dokumentaation täydentämisessä auttaa etenkin organisaation datatuki.
-
Kotiorganisaatio ja PAS-tuki auttavat ja tukevat aineistojen valmistelun ja siirron joka vaiheessa.
Aineistot täytyy paketoida ennen siirtoa palveluun. Tähän on tarjolla helppokäyttöisiä, graafisia käyttöliittymiä. Jos aineisto on IDA:ssa ja aineistokokonaisuus on kuvailtu Qvainta tai Metaxin rajapintaa hyödyntäen, voi paketoinnin hoitaa valmiin paketointipalvelun avulla. Prosessi voi kulkea esimerkiksi seuraavasti:
-
-
- Aineisto siirretään graafisessa käyttöliittymässä IDAan ja jäädytetään.
- Aineistolle lisätään PAS-palvelun vaatimat metatiedot Qvaimessa tai Metax rajapinnan kautta.
- Aineiston siirto Fairdata PAS-palveluun käynnistetään PAS-hallintaliittymän avulla.
- Aineisto validoidaan tarvittaessa ennen paketointia ja PAS-palveluun siirtoa.
- Aineisto käy PAS-palvelussa läpi perusteellisen tarkastuksen, ennen kuin se hyväksytään säilytykseen. Tarkastusraportti on noudettavissa PAS-hallintaliittymästä.
- Aineiston metatiedot löytyvät Etsimen kautta ja aineisto on tallessa Fairdata PAS-palvelussa.
-
Paketoinnin voi tehdä myös itse, mikäli aineisto on organisaation omissa järjestelmissä. Paketoinnissa voi hyödyntää PAS-palveluiden paketointikomponenttia. Lue lisää paketoinnista. Aineiston siirtoon Fairdata PAS-palveluun on myös muita vaihtoehtoja. Lisätietoja siirtovaihtoehdoista.
Yhteydenotot
Aineistojensa pitkäaikaissäilytyksestä Fairdata PAS-palvelussa kiinnostuneen tutkijan tulee olla yhteydessä oman organisaationsa tukipalveluihin, kuten tutkimuksen palveluihin, datatukeen tai kirjastopalveluihin.
PAS-tuki
Fairdata PAS-palvelun tukipyynnöt koko valmistelu-, paketointi- ja siirtoprosessin ajan osoitteeseen pas-support (a) csc.fi.